​微軟在 Teams 中引入 AI 助手，提升工作效率

微軟近日宣佈，在 Teams 平臺上推出一系列 AI 助手，這些助手將爲每個頻道、會議和 Viva Engage 社區提供支持。這些 AI 助手僅對 Microsoft365Copilot 用戶開放，旨在優化團隊合作和溝通。

新推出的 “主持人助手” 能夠實時參與 Teams 會議，負責創建議程、記錄會議紀要以及解答與會者的問題。這些助手還可以根據會議內容建議不同議題的時間分配，並提醒參與者注意會議時間，以免超時。此外，微軟還推出了移動版助手，只需輕觸一下屏幕，就能確保助手在快速的走廊交談或臨時的面對面溝通中不會錯過任何重要信息。

除了會議助手，微軟還推出了 “頻道助手”，該助手能夠基於頻道內以往的對話和會議記錄，及時解答用戶的問題，並生成項目的狀態報告。與此同時，在 Viva Engage 這一類似公司內部社交網絡的平臺上，微軟也引入了 “社區助手”，該助手主要幫助社區管理員，解答其他用戶的疑問。還有一種 “知識助手”，在 SharePoint 後臺運行，負責組織、標記和總結文件，提升知識管理的效率。

目前，“主持人助手” 已經上線，雖然其創建文檔和任務的功能尚處於公測階段，其它新推出的助手也同樣處於預覽狀態。此外，微軟還重塑了工作流工具，允許用戶創建 AI 自動化任務，以及生成基於會議紀要的音頻回顧，進一步提升了團隊的工作效率。

微軟此番升級無疑是希望藉助 AI 技術，進一步簡化工作流程，提高團隊協作的便利性。

劃重點:  

📅 新推出的 “主持人助手” 能參與會議，記錄紀要並管理時間。  

💬 “頻道助手” 根據歷史記錄解答問題並生成狀態報告。  

🌐 “社區助手” 支持社區管理員，提升用戶互動體驗。