外紙はマイクロソフトが今年8月にTeams向けに新しくAI会議アシスタント「Facilitator」をリリースすると暴露した。この機能は人工知能を駆使して会議の対話内容をリアルタイムで解析し、参加者間のコミュニケーション上の疑問を解決する。この機能は会議中のリアルタイム補助を主な目的としており、会議チャットボックスに議題に関連した追加情報を自動的に表示することで、未解決の質問や曖昧な表現を特定し、多人数での会議における情報伝達の不完全さを補う。

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機能の使用と権限管理

Facilitatorはデフォルトでオフになっており、会議中に自動で発言することはない。ユーザーが手動で有効化しない限り動作しない。企業の管理者はこの機能の表示範囲を統一的に管理でき、通常のユーザーも自身が有効にするかどうかを選択できるため、企業の管理要件と個人の使用習慣を両立させる。このAIアシスタントは返答頻度を控えめにし、1回の会議で通常は1回以下しか出力しない。会議の日程とリアルタイムの対話を組み合わせて適切なコンテンツを提示し、必要に応じてインターネットで資料を検索して補完する。この機能は適用される場面に制限があり、標準的なTeams会議のみ対応し、通話やオンラインセミナー、大規模な全員イベントでは使用できない。

段階的なリリース計画

マイクロソフトは明確なリリーススケジュールを発表した。8月初旬には指定されたテストユーザーに体験版が公開される。8月下旬にはFacilitatorが完全リリースされ、すべての条件を満たしたTeamsユーザーがこのAI会議アシスタントを使用できるようになる。このツールは会議中の対話内容をリアルタイムで読み取り、情報のギャップを認識してそれに応じた返答を生成し、会議中のリアルタイムデータを基にしたスマートな応答を行う。この時期にマイクロソフトはRecapや効率モードなど複数の最適化機能もリリースし、会議記録や実行の円滑さの観点からTeamsのオフィス体験を多角的に向上させる予定である。