在本週的谷歌雲峯會上，科技巨頭谷歌宣佈對其訂閱型生產力套件 Workspace 進行了一系列重大更新，所有新功能均由其全新的 AI 系統 Workspace Intelligence 驅動。這些更新旨在爲辦公人員減輕繁雜的工作負擔，提供更多自動化工具，涵蓋從撰寫電子郵件到整理 Google Sheets 等多個工作流程。

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Workspace Intelligence 是谷歌全新推出的 AI 系統，旨在自動化協助用戶完成各種任務。該系統會利用用戶在 Workspace 中的數據，包括 Gmail、日曆、聊天記錄和雲端硬盤（Docs、Slides 和 Sheets）。值得注意的是，谷歌允許用戶對 AI 系統的訪問權限進行管理，用戶可以隨時禁用 Workspace Intelligence 訪問某些數據源。需要提醒的是，數據訪問越多，AI 系統的協助能力也會越強。

在 Google Sheets 中，用戶現在可以藉助 Gemini 構建和填寫電子表格。新的功能允許用戶通過提示 Gemini 來構建表格，包括格式設置和數據提取等，從而減少了以往需要人工完成的工作。同時，Gemini 還可以自動填充表格，以 “基於提示” 的方式快速完成數據輸入，谷歌聲稱該功能能夠使用戶填充電子表格的速度比手動輸入快九倍。另一個新功能則可以將非結構化數據轉換爲有序表格，進一步提升了用戶的工作效率。

此外，谷歌在 Google Docs 中也推出了新的 AI 寫作工具。用戶現在可以利用 Gemini 生成、撰寫和完善文檔。該功能同樣由 Workspace Intelligence 系統驅動，能夠利用用戶的雲端硬盤、聊天記錄和 Gmail 存檔，以及互聯網數據來幫助用戶進行編輯工作。用戶只需提示 Gemini 來協助撰寫或編輯文檔，甚至可以要求它 “模仿” 自己的寫作風格，以更好地體現個人聲音。

隨着企業客戶成爲科技公司爭奪的重點，谷歌憑藉其已在全球各地深入人心的辦公產品，獲得了相對競爭優勢。而微軟、蘋果及一批新興創業公司也在同一市場中激烈競爭，力求爲用戶提供更便捷高效的辦公工具。

劃重點:  

🆕 新的 Workspace Intelligence 系統可以幫助用戶自動化多種任務。  

📊 Gemini 功能使得 Google Sheets 的創建和填寫速度提高至九倍。  

✍️ Google Docs 中的 AI 寫作工具可以生成和編輯文檔，提升寫作效率。