近日,谷歌爲其電子表格工具 Google Sheets 引入了全新的 Gemini AI 助手,這一升級使得用戶在處理數據表格時更加得心應手,省去了不少時間和精力。

早在一年前,谷歌就已推出 “轉換爲表格” 功能,旨在幫助用戶自動將有意義的數據區域轉換爲整潔的表格。而現在,隨着 Gemini AI 的加入,這項功能變得更加智能和實用。當用戶點擊 “轉換爲表格” 時,Gemini 會自動分析並整理數據,不僅能爲用戶提供表格名稱,比如 “Project_Status”(項目狀態)或 “Office_Expenses”(辦公支出),還可以讓引用表達式變得更加簡單。

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以往,用戶需要手動輸入複雜的公式,例如 =SUM (E2:E15),現在只需指明智能轉換後的表格,比如 =SUM (Office_Expenses [Amount])。這種新形式的表達式將能夠自動適應數據的變化,無論是增加還是刪除行,公式的範圍都會自動調整,極大提高了工作效率。

值得一提的是,這項功能並非強制開啓,用戶可以通過菜單中的 “工具” 選項取消該功能的使用。如果你屬於 Google Workspace 的商業標準版、增強版或企業版本用戶,甚至是訂閱了谷歌 AI Pro 和 Ultra 的用戶,都可以享受這一便利。對於計劃發佈域的用戶而言,雖然可能要等到9月12日才能體驗,但也可以選擇切換到快速發佈域來提前體驗。

隨着 Gemini AI 的加入,谷歌在辦公軟件上的創新進一步提升了用戶體驗,讓數據處理變得更爲便捷。無論是在處理日常工作數據,還是進行項目管理,這一新功能都能成爲用戶手中得力的助手。