微軟正在通過一項名爲“Copilot”的新功能，將大型語言模型（LLM）的強大能力直接引入 Excel 單元格，旨在從根本上改變用戶處理數據的方式。這項集成將加快數據分析、文本分類和內容生成等任務的速度，讓用戶無需手動編輯或依賴外部工具。

使用簡單，功能強大

新的 Copilot 功能通過一個簡單的公式 =COPILOT（prompt_part1， [context1]， ...） 即可使用。用戶只需用簡單的英語輸入請求，並指定單元格區域作爲上下文，Copilot 就能直接在 Excel 單元格中完成複雜任務。例如，使用 =COPILOT（"Classify this feedback"， D4:D18） 即可對客戶評論進行分類，或者根據提示查找美國各地的機場代碼。

該功能內置於 Excel 的計算引擎中，這意味着當數據發生變化時，AI 結果會自動更新，無需用戶手動刷新。它還可以與其他 Excel 公式如 IF、SWITCH 和 LAMBDA 結合使用，極大地擴展了其應用場景。

微軟列出了幾個核心應用案例:

  • 內容生成:將產品描述轉化爲 SEO 關鍵詞或重寫營銷文案。

  • 數據摘要:總結大型數據集或將複雜的計算結果轉化爲易於理解的報告。

  • 文本分類:對客戶反饋、支持工單或調查回覆進行高效分類。

  • 列表創建:根據現有數據模型生成測試數據、行業基準或項目計劃。

數據隱私與使用限制

微軟強調，通過 Copilot 發送的數據不會用於訓練其 AI 模型，所有信息都將保持私密。目前，Copilot 無法訪問實時網絡數據或公司內部文件，僅依賴其預訓練的知識，但微軟計劃在未來解除這一限制。

在使用方面，該功能每十分鐘最多可調用100次，每小時最多300次。爲了最大化效率，微軟建議使用數組而非單個單元格，因爲即使處理的數據範圍更大，也只計爲一次調用。

目前僅限 Beta 版本

目前，此新功能僅對擁有 Microsoft365Copilot 許可證的 Beta 頻道用戶開放。用戶需要安裝特定版本的 Windows 或 Mac，網頁版也即將通過 Frontier 項目上線。

微軟還在持續改進該功能，包括支持更大的數組和改進日期處理。儘管目前尚不清楚其底層具體是哪種 OpenAI 模型，但很可能是用於其他 Office 功能的 GPT-4o，未來計劃升級至 GPT-5系列。

這項內置於單元格的功能，相較於之前作爲獨立側邊欄的 Copilot 版本，無疑是一個巨大的進步，它消除了在聊天界面和電子表格之間來回切換的繁瑣，使得工作流更加無縫和高效。