在數據錄入日益繁重的今天，微軟 Power Apps 和 Dynamics365的最新更新爲用戶提供了一種全新的填表體驗。藉助 AI 助手，數據錄入變得更加迅速和高效。據一項針對信息工作者的研究顯示，使用 AI 輔助後，表單填寫速度提升了29%，並且95% 的參與者更傾向於使用這種自動化方法而非傳統的手動錄入。微軟此次推出的四項強大新功能，將進一步增強用戶的靈活性、可視性和輸入選項。

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首先，新推出的智能粘貼功能現已支持圖片上傳，用戶可以直接粘貼截圖或手寫內容，AI 將自動提取相關信息來填充表單。這意味着，用戶可以輕鬆地將收據、手寫記錄或其他重要文檔中的數據直接轉換爲電子表單，無需重新輸入。例如，用戶只需將發票圖像粘貼到系統中，AI 便會自動識別並錄入開銷詳情，或者通過粘貼手寫的庫存清單圖片來更新庫存記錄，極大地方便了日常工作。

其次，微軟還擴大了文件支持範圍。用戶可以直接上傳多種格式的文件，包括.txt、.csv、.docx、.pdf 以及多種圖像文件（如.png、.jpg、.jpeg、.bmp），AI 會智能提取文件中的關鍵信息，進一步簡化數據錄入過程。這一功能的使用非常簡單，只需拖放或選擇文件即可，節省了大量手動輸入的時間。

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再者，新增加的表單填充工具欄爲用戶提供了更好的 AI 建議管理體驗。這個工具欄讓用戶可以輕鬆查看所有的 AI 建議及其來源，實時追蹤待審閱的建議數量，方便用戶及時處理。

最後，針對數據錄入的控制，開發者們可以設定哪些字段必須由人工輸入，以確保 AI 幫助集中在最有價值的地方。這一功能爲開發者提供了更高的靈活性與控制權。

這些新功能不僅提升了數據錄入的效率，也爲用戶帶來了更智能的工作方式。微軟 Power Apps 的這些創新將使日常辦公變得更加輕鬆，歡迎用戶嘗試新功能，並分享反饋，以幫助塑造未來的 AI 數據錄入。